Cómo hacer una cotización

1. Añade los datos básicos

Incluye la información necesaria para que el cliente identifique quién emite la cotización y para quién fue preparada.

• Nombre del negocio.
• Datos de contacto.
• Nombre del cliente.
• Fecha.
• Número o folio de cotización.

2. Describe lo que estás cotizando

Evita conceptos ambiguos como “trabajo completo”. Describe productos, servicios, cantidades o alcance de manera que ambas partes entiendan qué está incluido.

3. Agrega precios y cantidades

4. Calcula el total

Suma subtotales y agrega impuestos, descuentos, cargos o depósitos cuando correspondan. El total final debe quedar fácil de localizar.

5. Añade condiciones importantes

• Vigencia de la cotización.
• Forma de pago.
• Depósito o anticipo, si aplica.
• Tiempo estimado.
• Qué está incluido o excluido.

6. Revisa antes de enviar

Comprueba nombre del cliente, cantidades, precios, total y condiciones. Después envía la cotización en un formato fácil de revisar desde el teléfono.

Errores comunes

• No indicar exactamente qué incluye el precio.
• Olvidar la vigencia.
• Mandar precios dispersos en varios mensajes.
• No identificar la cotización con fecha o folio.
• Enviar una versión sin revisar.